A5 Solutions otimiza operações com SAP Business One
Com um crescimento médio de 60% ao ano, a companhia logo detectou enormes dificuldades para gerenciar
suas operações por meio de planilhas de Excel e softwares caseiros. “As rotinas manuais levavam a uma falta
de controle muito grande sobre as áreas contábil e fiscal, dificultavam a integração entre as áreas de faturamento e contas a receber”, conta Ricardo Dantas, Supervisor de Operações da empresa. “Além disso,
as planilhas deixavam a empresa mais susceptível a erros e não permitiam a elaboração de relatórios gerenciais e de informações que subsidiassem a tomada de decisão.”
Após avaliar mais de cinco soluções de ERP , a empresa optou pelo SAP Business One, para integrar todos
as operações fiscais e financeiras em uma única plataforma e seguir crescendo sem perder o controle das operações. O novo sistema permite também obter, rapidamente, as informações gerenciais necessárias para tomar decisões no momento certo e com velocidade.
Concluída em seis meses, a implementação envolveu o redesenho de todos os fluxos de trabalho, para
adequá-los às características do sistema. “Apesar de exaustivo, esse trabalho significou um importante
benefício, pois facilitou a padronização e unificação de processos”, conta Dantas.
Hoje, O SAP Business One permite à A5 Solutions mitigar a ocorrência de erros e incorporar mais segurança
às operações. A solução agilizou consideravelmente o fluxo de trabalho, já que a empresa oferece soluções 100% customizadas e precisa atender aos clientes com rapidez. “Com o SAP Business ganhamos muito em controle, pois lidamos com projetos extensos, com mais de 500 itens”, diz Dantas. “Todas as vendas estão inseridas no sistema, e trabalhamos sempre com pedidos de compra aprovados pelo diretor, o que aumenta a visibilidade e auxilia o planejamento.”
A melhora nos controles permitiu uma redução de 60% no nível de estoques e uma diminuição de uma semana para dois dias no prazo de fechamento contábil. Segundo Flávio Fernandes, Diretor de Operações “todas as informações que precisamos são apuradas rapidamente, o que confere mais velocidade e segurança à tomada de decisão.”
Satisfeita, a empresa pretende intensificar o uso do SAP Business One. Em seus planos, está a realização de treinamentos internos sobre o uso dos Crystal Reports, para elaborar relatórios cada vez mais completos e interativos.
Fonte: SAP
